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如何加强干部人事档案规范化、科学化管理

发布者：admin 发布时间：2016/11/15 16:27:32 点击：1263

作为主要记载干部个人经历、政治思想、品德作风、工作表现等信息的主体，干部人事档案是全方位考察、了解和正确选拔干部的重要依据。随着我国干部体制改革和人事制度管理的发展变化，更好、更规划、更科学管理干部档案已经成为干部人事工作的重中之重。

一、目前干部人事档案管理工作的难题

1、档案资料不全面

档案资料的全面、规范，直接决定了档案工作的好坏。全面、正确地收集干部档案，是干部档案管理工作的首要任务。但是，在实际工作中，一些单位由于工作积压，不能按时上交干部档案，甚至出现长期滞留不交，造成了干部档案的不全，乃至缺失。还有一些人事管理员，对于工作的不够重视，造成了档案资料的缺失。

2、档案装订不规范

随着干部工龄的增长，干部档案资料也会随之增加。厚重的干部档案，长时间的纸质档案，必然会造成档案装订的困难。而一些不规范的装订方式，也直接影响了干部档案的保存。

3、干部档案软件应用的难推广

进入信息化时代，软件应用已经成为时代的发展趋势。但是，干部档案软件的推广仍是不易之举。一方面，一些档案管理员，因为年龄的关系，对于软件不熟悉，习惯于以往传统的纸质档案。另一方面。一些年代长久的干部档案，只能查询到档案目录，无法查询到档案内容，为档案管理软件的推广造成了一定的困难。

二、规范化、科学化管理干部人事档案的对策

针对目前干部人事档案管理工作中的难题，规范化、科学化管理干部人事档案已经成为干部人事档案管理的重点工作。

首先，加强干部人事档案管理工作的重视程度。从思想上重视干部人事档案管理工作，从领导层、管理层加强干部人事档案管理工作的重视程度，是改变干部档案管理工作的思想基础。提高各部门领导对于干部人事档案管理工作的重视，协助干部人事档案管理工作，是做好干部档案管理工作的前提基础。

其次，加强干部档案管理员的综合水平。干部档案管理工作的核心还在于干部档案管理员。只有加强干部管理员的业务能力、素质水平，使干部档案管理员能适应最新的干部档案管理环境和制度，才能保证干部档案管理适应时代的发展和需求。

再次，完善干部档案内容。对于目前干部大难中缺失的内容，重新收集整理，归档成册，确保干部人事档案的全面和正确。同时，及时、准确做好干部档案资料的收集、整理和规定那个，为干部考核提供最原始、最正确的资料依据。

再次，推广电子档案。在信息化时代，电子科技已经成为时代发挥在那的趋势。推广电子档案，利用信息网络，形成规范、科学的干部档案是档案管理的必然之道。推广电子档案，可以及时、准确、快捷地查询干部人事资料，最大程度的发挥干部人事档案的作用。