公司新闻
| 质检档案管理的机遇和挑战 |
| 发布者:admin 发布时间:2016/11/15 16:25:29 点击:1372 |
大数据时代为各行各业都带来了无限的机遇和巨大挑战,随着质检改革与信息化建设的推进,以大数据有效管理质检档案的重要性和迫切性日益显现。
2016年7月,质检总局办公厅印发进一步推进档案信息化工作的通知,拉开了质检系统,库存文书档案和声像档案等特殊载体档案数字化工作序幕。2016年10月,随着质检改革与质检信息化建设重点工程——中国电子检验检疫(e-CIQ)主干系统实现全系统上线,全国检验检疫业务得以规范化集中统一管理,为大数据挖掘利用技术在质检档案领域的应用打下基础,质检档案的大数据时代已经到来。
把握质检档案的大数据特征
大数据是伴随着云计算、移动互联网和物联网等信息技术的成熟而迅速发展。“大数据”之大,不仅在于“容量之大”,更多的意义在于,通过这些数据的交换、整合和分析,人类可以发现新的知识,创造新的价值。质检档案数据具有三大特征:
资源整体量大且增长快。随着质检档案信息化工作的推进和每年新生成的电子档案的增加,质检系统档案数据资源的数量将形成一个海量规模。此外,中国电子检验检疫(e-CIQ)主干系统的上线,使全国检验检疫业务的集中统一管理得以实现,将检验检疫业务档案纳入机关档案工作的管理范围,拓展档案信息利用的新领域成为可能,每天e-CIQ都新增海量数据。
类型繁多且结构复杂。质检档案涉及政府机关、商业贸易、卫生检疫和动植物检疫等领域,每个领域产生的档案数据各不相同又存在一定关联性,既有传统的纸质档案,又有图片、图表、音频、视频、检验检疫检测数据等电子档案,格式、特征等形式多样,从而形成了大量的异构数据。因此,质检档案数据资源中存在着大量的结构和非结构化种类繁多的数据。
资源价值高。质检档案中既包含从e-CIQ产生的价值总量高、价值密度低的一般意义上的大数据资源,也包含作为机关精心保存的具有真实、可靠、权威性和凭证性价值的历史记录——档案。因此,质检档案数据资源价值较一般意义上的大数据资源要高。
紧抓大数据给质检档案工作带来的机遇
大数据管理档案有利于深度提取档案价值。质检总局局长支树平曾指出,要牢固树立互联网思维、大数据理念,不断提高信息化建设水平,使之成为破解改革难题,推动事业发展的尖兵利器。2015年9月,质检总局副局长梅克保在基层调研时提出,要运用大数据手段研究事中事后监管,通过分类监管、差异化管理多出新的监管模式和监管机制,在制度建设方面做一些创新和探讨。今年7月开始运行的跨境电子商务检验检疫产品质量安全风险国家监测中心是大数据应用的先锋和典范。因此,利用大数据技术既可以实现对检验检疫业务数据的实时捕捉,又能深度分析现有机关各类档案,为监管模式和监管机制创新,破解改革难题提供精准服务。
大数据管理档案有利于充分共享档案资源。大数据技术的应用为真正实现资源共享提供了条件,质检总局可以考虑在中国电子检验检疫(e-CIQ)主干系统中接入各直属检验检疫局档案信息管理系统,这样质检总局可实现对全国层面的业务信息和政务信息的大数据管理,业务和政务协调性将大大增强,各直属检验检疫局也可以根据权限分享大数据带来的信息红利。
大数据给质检档案工作带来的挑战
档案数据的长期保存。大数据环境下,档案数据存储面临两项挑战:一是大数据存储依托的是可扩展性强的非关系型数据库,它可用于结构复杂快速增长的数据,但在保存成熟度方面不如传统型数据库,安全漏洞多,对数据的长期保存是一大威胁;二是电子文件、数字档案的长期保存随时都面临着因载体、格式、计算机技术的滞后以及保存标准规范不完善带来的潜在威胁。因此,质检档案管理部门宜在前期做好风险因子排查,针对性开展应对措施。
档案数据的安全问题。数据安全对档案管理至关重要。随着大数据技术的应用,档案信息资源的开发和利用会涉及到档案信息的泄密、档案信息的丢失和篡改等问题。因此,质检档案管理在应用大数据技术时要注意这些潜在风险,通过采取新的措施来控制和应对这些风险的发生。
人才紧缺问题。人才是大数据技术能够真正发挥其价值的首要因素,也是最大的挑战。质检大数据专业人才不仅需要多年的大数据专业知识积累,还需要精通质检各项业务。大数据时代档案工作涉及多学科、多领域、多技术,因此,质检档案管理部门要做好人才贮备,以应对这一挑战。 |
| 上一页:如何加强干部人事档案规范化、科学化管理 下一页:无锡市档案局加强民营企业档案工作规范化管理 |
![]() |







